Allround bediende backoffice

Jobat; Menen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Job summary

VDAB zoekt voor een jonge brouwerij in Menen een polyvalente administratieve medewerker die het verschil maakt in backoffice, aankoop en logistiek. Je werkt in een warme, familiale KMO met open communicatie en een flexibele teamspirit.

Je neemt eigenaarschap, denkt vooruit en draagt bij aan een efficiënte organisatie. Een marktconform loon, 38 uur per week en sterke samenwerking staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Hands-on mentaliteit en proactieve houding zijn vereist.
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheer van inkoop en leveranciersrelaties.
• Voorraadbeheer: controleren, signaleren en bijbestellen.
• Order- en prijsadministratie, afstemming met sales en productie.
• Planning en operationele ondersteuning van productie en logistiek.
• Coördinatie van levermomenten en transportdocumenten.
• Professionele communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen.

Skills

Hands-on mentaliteit

Procesanalyse

Structuur in werken

Nederlands

Frans

Engels

ERP-systemen

Tools

ERP-systemen

Job description

Onze klant is een jonge brouwerij gespecialiseerd in het brouwen van dranken - voornamelijk bieren - onder contract.

Functieomschrijving

Onze klant is een warme, familiale KMO in Menen waar een open communicatie en collegiale samenwerking centraal staan. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar eenMedewerker backofficedie houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.

Dit is geen louter administratieve functie. Je neemt actief eigenaarschap op in de dagelijkse werking van de brouwerij, denkt mee vooruit en draagt zichtbaar bij aan een efficiënte en vlotte organisatie.

Jouw takenpakket

Aankoop & leveranciersbeheer

• Aanvragen en vergelijken van offertes
• Plaatsen en opvolgen van aankoopbestellingen
• Opvolgen van leveringen (grondstoffen, flessen, blikken, etiketten, verpakkingen)
• Actief contact met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen
• Etiketten & verpakkingen
• Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
• Coördineren van goedkeuringsprocessen (stalen, digitale proofs)
• Plaatsen van bestellingen na goedkeuring

Voorraadbeheer

• Opvolgen van voorraden (grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten)
• Tijdig signaleren van tekorten en herbestellen
• Inboeken van inkomende goederen
• Proactief meedenken om voorraadproblemen te voorkomen

Order- en prijsadministratie

• Correct inboeken van klantorders
• Aanpassen en controleren van prijzen
• Afstemming met sales en productie bij wijzigingen

Planning & operationele ondersteuning

• Administratieve opvolging van de productieplanning
• Vastleggen en bewaken van praktische afspraken
• Tijdig signaleren van operationele knelpunten

Logistiek & transport

• Coördinatie van levermomenten en transporten
• Opmaak en opvolging van transport- en douanedocumenten

Professionele klantencommunicatie rond bestellingen en leveringen

• Financiële & algemene administratie (ondersteunend)
• Opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
• Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
• Algemene administratieve ondersteuning van het team

Wie zoeken we?

• Je hebt een hands-on mentaliteit, ziet werk, analyseert processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt vlot tussen verschillende taken en betrokkenen.
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands, Frans en Engels
• Proactief en oplossingsgericht
• Teamspeler met inzicht in de bredere operationele werking

Troeven (geen vereiste)

• Ervaring in backoffice, aankoop of logistiek
• Kennis van ERP- of voorraadsystemen
• Affiniteit met de dranken- of voedingssector
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten archiveren
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen

Wat mag je verwachten?

• Fulltime tewerkstelling, 38 uur per week (verlof vrij op te nemen)
• Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring
• Een centrale en gevarieerde rol binnen een snelgroeiende onderneming
• Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een hecht team waarin samenwerking centraal staat
• Maaltijdcheques en ecocheques

Ben jij de administratieve duizendpoot die graag meedraait in een klein en hecht team?

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.