Administratief medewerk(st)er

Jobat; Belgique; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne werkomgeving

Goede work-life balance

Familiale werksfeer

Ruime kantoorfaciliteiten

Résumé du poste

Jobat zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor een voltijdse functie in de regio Ieper-Poperinge-Wervik. Je combineert aankoopadministratie met projectmatige administratieve taken en levert nauwkeurig werk in een dynamische omgeving.

Je beschikt over een bachelor/persoonlijk profiel in bedrijfsmanagement/marketing/communicatie en spreekt Frans vloeiend. Een basiskennis Engels en affiniteit met grafische vormgeving zijn een pluspunt.

Qualifications

• Bachelordiploma in bedrijfsmanagement/ marketing/ communicatie of gelijkwaardig.
• Sterk logisch en analytisch denkvermogen.
• Nauwkeurig en detailgericht.
• Vlotte pc-gebruiker, snelle leer van software.
• Goede beheersing Frans (mondeling en schriftelijk).
• Basiskennis Engels.
• Kennis van grafische vormgeving/beeldbewerking is een plus.
• Affiniteit met wijn is een pluspunt, geen vereiste.

Responsabilités

• Ondersteunen van de aankoopadministratie en opvolgen van administratieve processen.
• Controleren en verwerken van inkomende leverings- en bestelbonnen.
• Nieuwe artikelen invoeren en productgegevens up-to-date houden.
• Verwerken en opvolgen van binnenkomende klantenbestellingen.
• Administratief opvolgen van vragen, wijzigingen en problemen bij bestellingen.
• Plannen en coördineren van leveringen.
• Beheer en actualisatie van de e-commercewebsite.
• Productinformatie aanvullen en controleren zodat de catalogus up-to-date blijft.
• Indien mogelijk: afbeeldingen aanpassen en eenvoudige beeldbewerking.

Connaissances

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Frans

Engels

Communicatief

Prioriteiten stellen

Snel leren

Formation

Bachelor/ HBO-diploma in bedrijfsmanagement, marketing, communicatie of vergelijkbaar

Outils

Grafische vormgeving

Beeldbewerking

Pc-vaardigheden

Description du poste

Forum Jobs voor een job in Regio Ieper - Poperinge - Wervik

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en veelzijdige administratieve professional die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert? Werk je nauwkeurig denk je analytisch en krijg je energie van een job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan is deze functie wel iets voor jou!

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• - Ondersteunen van de aankoopadministratie en opvolgen van administratieve processen.
• - Controleren en verwerken van inkomende leverings- en bestelbonnen.
• - Nieuwe artikelen invoeren en bestaande productgegevens correct en actueel houden.
• - Verwerken en opvolgen van binnenkomende klantenbestellingen.
• - Administratief opvolgen van vragen, wijzigingen en eventuele problemen bij bestellingen.
• - Plannen en coördineren van leveringen.
• - Meewerken aan het beheer en de actualisatie van de e-commercewebsite.
• - Productinformatie aanvullen en controleren zodat de catalogus steeds up-to-date blijft.
• - Indien je hierin interesse hebt: afbeeldingen aanpassen en eenvoudige beeldbewerking uitvoeren.

Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in bedrijfsmanagement, marketing, communicatie of een vergelijkbare richting. Ervaring en een gelijkwaardig profiel komen eveneens in aanmerking.

• - Je beschikt over een sterk logisch en analytisch denkvermogen.
• - Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• - Je bent een vlotte en ervaren pc-gebruiker en leert nieuwe software snel aan.
• - Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
• - Je bent communicatief en klantgericht.
• - Je spreekt en schrijft zeer goed Frans.
• - Je beschikt over een basiskennis van het Engels.
• - Kennis of ervaring met grafische vormgeving en beeldbewerking is mooi meegenomen.
• - Affiniteit met of kennis van wijn is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren

• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren
• Post en mails administratief beheren

• - Een voltijdse en vaste functie met een gevarieerd takenpakket.
• - Een correcte en aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• - Veel afwisseling in werkzaamheden, contacten en verantwoordelijkheden.
• - Een grote mate van werkautonomie en ruimte om zelfstandig te werken.
• - Een moderne en aangename werkomgeving in een ruim kantoorgebouw.
• - De mogelijkheid om mee te groeien met een onderneming die sterk in ontwikkeling is.
• - Een goede work-life balance.
• - Een familiale werksfeer waarin je een belangrijke en veelzijdige rol opneemt.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze vacature wordt ook aangeboden door: Jobat

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.