Administratiecoördinator — Leiding, Processen & Verbeteringen

Ctrl-F Nv; Zeebrugge; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv coordonne l’équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement et la qualité des processus quotidiens. Le rôle combine coaching et participation active aux tâches administratives, avec un regard sur l’optimisation des procédures et le soutien opérationnel.

Vous accompagnez l’équipe, gérez les priorités et assurez la continuité en l’absence du responsable. Le poste requiert une approche pratique et des compétences organisationnelles solides, dans un cadre professionnel en Belgique.

Qualifications

• Diplôme en économie ou expérience équivalente dans une fonction administrative.
• Expérience en encadrement ou gestion d'équipe souhaitée.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus.

Responsibilities

• Accompagner et soutenir l'équipe administrative au quotidien.
• Assurer le suivi des processus administratifs (devis, facturation, heures d’attente, POD).
• Intervenir opérationnellement lorsque nécessaire et veiller au suivi rigoureux des activités.
• Être la personne de référence pour les questions au sein de l’équipe.
• Participer à l’amélioration continue et optimiser le fonctionnement.
• Prendre en charge une partie du suivi en l’absence du responsable administratif.

Skills

Bonnes compétences en communication

Organisation efficace

Capacité d'encadrement

Proactivité

Gestion du stress

Education

Bachelor in een economische richting

Tools

Microsoft Office

Logiciels administratifs

Job description

Ctrl-F Nv coordonne l’équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement et la qualité des processus quotidiens. Le rôle combine coaching et participation active aux tâches administratives, avec un regard sur l’optimisation des procédures et le soutien opérationnel.

Vous accompagnez l’équipe, gérez les priorités et assurez la continuité en l’absence du responsable. Le poste requiert une approche pratique et des compétences organisationnelles solides, dans un cadre professionnel en Belgique.