Coördinator administratie

Ctrl-F Nv; Zeebrugge; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Ctrl-F Nv coordonne l’équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement et la qualité des processus quotidiens. Le rôle combine coaching et participation active aux tâches administratives, avec un regard sur l’optimisation des procédures et le soutien opérationnel.

Vous accompagnez l’équipe, gérez les priorités et assurez la continuité en l’absence du responsable. Le poste requiert une approche pratique et des compétences organisationnelles solides, dans un cadre professionnel en Belgique.

Qualifications

• Diplôme en économie ou expérience équivalente dans une fonction administrative.
• Expérience en encadrement ou gestion d'équipe souhaitée.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus.

Responsabilités

• Accompagner et soutenir l'équipe administrative au quotidien.
• Assurer le suivi des processus administratifs (devis, facturation, heures d’attente, POD).
• Intervenir opérationnellement lorsque nécessaire et veiller au suivi rigoureux des activités.
• Être la personne de référence pour les questions au sein de l’équipe.
• Participer à l’amélioration continue et optimiser le fonctionnement.
• Prendre en charge une partie du suivi en l’absence du responsable administratif.

Connaissances

Bonnes compétences en communication

Organisation efficace

Capacité d'encadrement

Proactivité

Gestion du stress

Formation

Bachelor in een economische richting

Outils

Microsoft Office

Logiciels administratifs

Description du poste

En tant que coordinateur administratif, vous veillez au bon fonctionnement de l'équipe administrative. Vous encadrez vos collègues, contrôlez la qualité des processus et vous assurez que tout se déroule correctement et efficacement.

Vous alliez un rôle de coaching à une approche pratique : vous dirigez l'équipe, mais participez également activement aux tâches administratives quotidiennes.

Vos missions :

• Vous accompagnez et soutenez l'équipe administrative dans ses activités quotidiennes
• Vous assurez le suivi des processus administratifs tels que les devis, la facturation, les heures d’attente et le traitement des POD
• Vous intervenez sur le plan opérationnel lorsque cela est nécessaire et veillez à un suivi rigoureux
• Vous êtes la personne de référence pour les questions au sein de l’équipe
• Vous participez à la réflexion sur les améliorations et contribuez à optimiser davantage le fonctionnement
• En l’absence du responsable administratif, vous prenez en charge une partie du suivi

Un poste polyvalent destiné à une personne qui aime prendre des responsabilités, soutenir ses collègues et privilégier une approche pratique Jouw profil:

Jouw profil:

• Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in het begeleiden of aansturen van een team
• Je bent een echte organisator en werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Je houdt ervan om processen correct op te volgen en efficiënt te laten verlopen
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega’s op een positieve manier te begeleiden, ondersteunen en motiveren
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende taken tegelijk op je afkomen
• Je bent proactief ingesteld, denkt graag mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw rol
• Je bent stressbestendig, flexibel en schakelt vlot wanneer de situatie daarom vraagt
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en kan vlot werken met administratieve software