Teamleader administratie

Absolute Professionals; Zeebrugge; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals zoekt een Teamleader Administratie in Zeebrugge. Je combineert operationele administratie met het aansturen van een enthousiast team en bewaakt de kwaliteit van de processen.

Je denkt mee, ondersteunt collega's en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team, signaleert verbeterpunten en zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling.

Qualifications

• Ervaring met leidinggeven aan een administratief team is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en detailgerichtheid.
• Klantgerichte en proactieve houding in administratieprocessen.

Responsibilities

• Leiding geven aan het administratieve team en dagelijkse werkzaamheden sturen.
• Ondersteunen bij dossiers zoals calculaties, facturatie, wachturen en transportdocumenten.
• Zorgdragen voor kwaliteit, correctheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• First point of contact zijn voor operationele vragen binnen het team.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiëntere afhandeling.

Job description

Ben jij een geboren coach met een passie voor administratie en organisatie? Voor onze klant, een internationale onderneming in de haven van Zeebrugge, zijn wij op zoek naar een Teamleader Administratie.

In deze afwisselende functie combineer je operationele administratie met het aansturen van een enthousiast team. Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen, ondersteunt je collega's waar nodig en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent en coachende aanpak weet je het beste uit je team te halen.

Wat ga je doen?

• Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij administratieve dossiers zoals calculaties, facturatie, wachturen en de verwerking van transportdocumenten.
• Je springt zelf operationeel bij wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correctheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en werkt actief mee aan een efficiëntere werking van de afdeling.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke administratie en neemt bij afwezigheid een aantal coördinerende taken over.