Coördinator administratie

CTRL-F; Dudzele; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

CTRL-F in Dudzele zoekt een Coördinator Administratie die het administratieve team aanstuurt en zorgt voor een vlotte werking van de processen.

Je combineert coaching met een hands-on aanpak, bewaakt de kwaliteit en denkt mee over verbeteringen, terwijl je bij afwezigheid van het Hoofd Administratie taken overneemt.

Je rapporteert aan het hoofd van administratie en werkt actief mee aan dagelijkse taken zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking.
• Leidinggevende ervaring is een pré.

Responsibilities

• Je coacht en ondersteunt het administratieve team in hun dagelijkse werking
• Je volgt administratieve processen op zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking
• Je springt operationeel bij waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen binnen het team
• Je denkt mee na over verbeteringen en helpt de werking verder optimaliseren
• Je neemt bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging op jou

Skills

Coaching

Teamwork

Probleemoplossing

Job description

Als Coördinator Administratie zorg jij voor een vlotte werking van het administratieve team. Je begeleidt je collega’s, bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt.Je combineert een coachende rol met een hands‑on aanpak: je stuurt het team aan, maar werkt ook actief mee aan de dagelijkse administratie.

Jouw taken:

• Je coacht en ondersteunt het administratieve team in hun dagelijkse werking
• Je volgt administratieve processen op zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking
• Je springt operationeel bij waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen binnen het team
• Je denkt mee na over verbeteringen en helpt de werking verder optimaliseren
• Je neemt bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging op jou

Een veelzijdige functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, mensen ondersteunt én houdt van een praktische aanpak