Central Office Coordinator & Process Improver

Ctrl-F Nv; Kraainem; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ctrl-F Nv in Kraainem zoekt een Office manager/administratief coördinator om de kantoorwerking vlot en georganiseerd te laten verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten.

Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie, agenda’s, vergaderzalen, post en documentbeheer, verzorgt bestellingen en praktische opvolging en ondersteunt meetings en onboarding, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar relevante ervaring in office management, administratieve ondersteuning of vergelijkbare rol.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Discretie, verantwoordelijkheidszin en servicegerichte instelling.
• Vlot werken met courante kantoorsoftware en bereidheid tot leren van nieuwe systemen.

Responsabilités

• Beheer van agenda’s en vergaderzalen.
• Toezicht op post, bestellingen en documentbeheer.
• Verzorgen van praktische opvolging en interne afstemming.
• Ondersteunen van meetings, onthaalmomenten en kantooractiviteiten.
• Regelmatige afstemming met interne en externe partijen en tijdige uitvoering van acties.

Description du poste

Ctrl-F Nv in Kraainem zoekt een Office manager/administratief coördinator om de kantoorwerking vlot en georganiseerd te laten verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten.

Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie, agenda’s, vergaderzalen, post en documentbeheer, verzorgt bestellingen en praktische opvolging en ondersteunt meetings en onboarding, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid.