Administrative Operations Coordinator

Absolute Professionals; Zeebrugge; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals in België zoekt een gedreven coördinator voor de dagelijkse organisatie van de Administratieve afdeling. Je ziet toe op correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering en bent het aanspreekpunt voor collega’s.

Je coördineert en begeleidt medewerkers, ondersteunt bij calculaties, facturatie en verlofaanvragen, en denkt mee over procesverbeteringen om de efficiëntie te verhogen. Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging voor je rekening.

Qualifications

• Ervaring met coördineren van administratieve teams.
• Kennis van facturatie en administratieve workflows.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling.
• Je ondersteunt bij calculaties, verwerking van wachturen, POD's en facturatie.
• Je werkt actief mee aan administratieve processen wanneer nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige opvolging van werkzaamheden.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Je denkt mee over processen en signaleert verbeterpunten.

Skills

Coördinatie

Leidinggeven

Facturatie

Job description

Absolute Professionals in België zoekt een gedreven coördinator voor de dagelijkse organisatie van de Administratieve afdeling. Je ziet toe op correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering en bent het aanspreekpunt voor collega’s.

Je coördineert en begeleidt medewerkers, ondersteunt bij calculaties, facturatie en verlofaanvragen, en denkt mee over procesverbeteringen om de efficiëntie te verhogen. Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging voor je rekening.