Teamleider Administratie | Coach & Processen Optimaliseren

Adecco Dilbeek; Wemmel; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Adecco Dilbeek zoekt een inspirerende people manager met passie voor administratie, procesoptimalisatie en organisatie. Je leidt een administratief team van circa tien medewerkers, bewaakt kwaliteit en zoekt continue verbetering.

Je bouwt aan structuur, efficiëntie en een optimale samenwerking tussen afdelingen, digitaliseert administratieve processen en ondersteunt collega's bij offertes, bestellingen en aanbestedingsdossiers.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in leidinggeven aan een administratief team.
• Ervaring met verbeteren van administratieve processen en workflow-optimalisatie.
• Kennis van ERP-systemen en documentbeheersing is een plus.

Responsibilities

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van een enthousiast team van een tiental medewerkers.
• Creëren van structuur, efficiëntie en een optimale samenwerking tussen verschillende afdelingen.
• Optimaliseren van administratieve processen en bewaken van een correcte uitvoering.
• Verantwoordelijk voor de opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
• Actief bijdragen aan de digitalisering en automatisering van de administratieve werking.
• Begeleiden en ondersteunen van collega's bij de opmaak van offertes, het verwerken van bestellingen en het uitwerken van aanbestedingsdossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Stimuleren van een positieve en resultaatgerichte teamcultuur.

Skills

People management

Team leadership

Process optimization

Administrative tasks

Stakeholder management

Coaching

Digital transformation

Tools

ERP systemen

Job description

Adecco Dilbeek zoekt een inspirerende people manager met passie voor administratie, procesoptimalisatie en organisatie. Je leidt een administratief team van circa tien medewerkers, bewaakt kwaliteit en zoekt continue verbetering.

Je bouwt aan structuur, efficiëntie en een optimale samenwerking tussen afdelingen, digitaliseert administratieve processen en ondersteunt collega's bij offertes, bestellingen en aanbestedingsdossiers.