Admin Assistant

Forvis Mazars in Belgium; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Energetische werksfeer

Aantrekkelijk salaris

Job summary

Forvis Mazars zoekt een gemotiveerde Admin Assistant ter versterking van ons kantoor in Brussel. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking en ondersteunt diverse administratieve en operationele taken.

Je nabewerkt inkomende telefoonoproepen, ontvangt bezoekers, verzorgt de post en bewaakt de kantoorplanning. Vlotte communicatie in Nederlands en Engels is vereist, Frans een pluspunt.

Qualifications

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden vereist.
• Nauwkeurigheid en discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket (Word, PowerPoint, Excel).
• Nederlands uitstekend, Engels en Frans mogelijk.
• Flexibel en in staat prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende telefoonoproepen.
• Ontvangen van bezoekers.
• Verwerking van de post.
• Bestellingen en kantoorbenodigdheden opvolgen.
• Planning en organisatie van vergaderruimtes.
• Ondersteuning bij aangiften.
• Opmaak van documenten in Word en PowerPoint.
• Beheer van archief en bibliotheek.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Skills

Organisatievermoe

Administratieve vaardigheden

MS Office

Vertrouwelijkheid

Communicatie

Klantgerichtheid

Prioriteren

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Job description

Forvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Admin Assistant om ons team in België te versterken. Als Admin Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons kantoor in Brussel en ondersteun je verschillende administratieve en operationele taken.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Behandelen van inkomende telefoonoproepen
• Ontvangen van bezoekers
• Verwerking van de inkomende en uitgaande post
• Opvolgen en bestellen van kantoorbenodigheden
• Verzorgen van de planning en organisatie van vergaderruimtes
• Ondersteuning bij het indienen van verschillende types aangiften
• Opmaak van documenten in Word en Powerpoint
• Beheer van het archief en de bibliotheek
• Algemene administratieve ondersteuning

Jouw Profiel

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden zijn jouw troef
• Je bent nauwkeuring en je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket (Word, Powerpoint, Excel)
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en je hebt een goede kennis van het Engels en je kunt ook in het Frans je plan trekken
• Je bent flexibel
• Het vermogen om prioriteiten te stellen is één van jouw sterke punten

Ons Aanbod

• Je komt terecht in een omgeving van enthousiaste en toffe collega’s die zorgen voor een energieke werksfeer
• Je werkt voltijds
• Wij bieden een aantrekkelijk salaris die aansluit bij jouw ervaring

Company Description

Forvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading global professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services.