Administratief / Financieel beheerder

Viaposte Maintenance Benelux; Vilvoorde; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Viaposte Maintenance Benelux zoekt een Administratief & Financieel Beheerder die structuur brengt in de organisatie en de directie ondersteunt. Je werkt aan financiële opvolging, administratie en commerciële ondersteuning en werkt nauw samen met de Directeur Administratie & Ontwikkeling.

Je houdt ervan om cijfers te begrijpen en processen te organiseren, zodat alles administratief correct en op tijd gebeurt.

Qualifications

• Een diploma in boekhouding, financiën, management of een vergelijkbare richting.
• Een uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Een goede beheersing van Excel en interesse in financiële data.
• Een analytische en proactieve ingesteldheid.

Responsibilities

• Contact onderhouden met ons externe boekhoudkantoor.
• Kosten, opbrengsten en personeelskosten correct opvolgen en toewijzen.
• De cashflow en financiële opvolging beheren.
• Dashboards en rapporteringen bijwerken en de directie ondersteunen bij de analyse van de resultaten.
• Klantenadministratie, facturatie en betalingsopvolging verzorgen.
• Commerciële gegevens controleren en up-to-date houden.
• Meewerken aan commerciële en organisatorische projecten.
• Administratieve bestanden, documenten en tools structureren en verbeteren.
• De directie ondersteunen bij dagelijkse acties en projecten.
• Actief meedenken over hoe we onze werking efficiënter kunnen maken.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Zelfstandig werken

Samenwerken

Education

Diploma in boekhouding, financiën, management

Tools

Excel

Job description

Met 2.500 medewerkers in Frankrijk en 76 collega’s in België blijven we groeien. Voor de verdere ontwikkeling van onze activiteiten in België en Nederland zijn we op zoek naar een Administratief & Financieel Beheerder die mee structuur brengt in onze organisatie en de directie ondersteunt.

Je wordt een belangrijke schakel binnen onze organisatie. In deze veelzijdige functie combineer je financiële opvolging, administratie en commerciële ondersteuning. Je werkt rechtstreeks samen met de Directeur Administratie & Ontwikkeling en krijgt een brede kijk op onze activiteiten.

Je houdt ervan om zaken te organiseren, cijfers te begrijpen en ervoor te zorgen dat alles administratief correct en op tijd wordt opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Contact onderhouden met ons externe boekhoudkantoor.
• Kosten, opbrengsten en personeelskosten correct opvolgen en toewijzen.
• De cashflow en financiële opvolging beheren.
• Dashboards en rapporteringen bijwerken en de directie ondersteunen bij de analyse van de resultaten.

Administratie & sales

• Klantenadministratie, facturatie en betalingsopvolging verzorgen.
• Commerciële gegevens controleren en up-to-date houden.
• Meewerken aan commerciële en organisatorische projecten.

Algemene ondersteuning

• Administratieve bestanden, documenten en tools structureren en verbeteren.
• De directie ondersteunen bij dagelijkse acties en projecten.
• Actief meedenken over hoe we onze werking efficiënter kunnen maken.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, maar werkt ook graag samen. Je ziet snel wat ontbreekt, houdt overzicht en voelt je goed in een functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is.

Daarnaast heb je:

• Een diploma in boekhouding, financiën, management of een vergelijkbare richting.
• Een uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Een goede beheersing van Excel en interesse in financiële data.
• Een analytische en proactieve ingesteldheid.

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde functie met veel autonomie.
• Een directe samenwerking met de directie en inzicht in de volledige werking van de onderneming.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en eigen initiatief.
• Werklocatie in Vilvoorde (geen thuiswerk)
• Flexibele werktijden
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering