Vienna Office & Facilities Manager, House of Communication

House Of Communication

Wien

On-site

EUR 2,600 - 3,600

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Günstiges Mittagessen

Fitnessprogramme (MyClubs)

Verschiedene Vergünstigungen

Teamevents

Job summary

House of Communication Wien sucht eine/n Office Manager (all genders) in Vollzeit am Standort Wien. Sie sind zentrale Ansprechperson, koordinieren Empfangsaufgaben, unterstützen Buchhaltung, HR und Facility Management und arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen.

Wir legen Wert auf eine inklusive Kultur, bieten Benefits wie Mittagsmenüs, Fitnessprogramme und Teamevents und ermöglichen eine langfristige Anstellung.

Qualifications

Motivation und Interesse für das tägliche Arbeiten mit verschiedenen Menschen.
Organisatorisches Talent, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Ordentlichkeit.
Selbstständiges Arbeiten und strukturiertes Abwickeln übertragener Aufgaben.
Gelassenheit auch in stürmischen Zeiten.
Anpassungsfähigkeit hinsichtlich der verschiedenen Aufgaben der Departments.

Responsibilities

Klassische Empfangstätigkeit wie Telefondienst, Botenmanagement, Kundenbewirtung, Post, Terminmanagement, Reisebuchungen.
Unterstützung der Buchhaltung bei diversen Aufgaben (Kreditkartenadministration, Belegeverwaltung).
Unterstützung bei HR-Agenden (Mobile-Office-Abroad-Anträge, Neueintritte, Austritte).
Unterstützung/Vertretung des Facility Managers (technisches Verständnis von Vorteil, Sicherheitsvertrauensperson, AUVA-Kontakt).

Skills

Empfang

Organisation

Teamwork

Flexibilität

Terminmanagement

Kundenbetreuung

Job description

Wir legen Wert auf eine inklusive Kultur, bieten Benefits wie Mittagsmenüs, Fitnessprogramme und Teamevents und ermöglichen eine langfristige Anstellung.

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