Vereinsassistenz: Office-Management (Teilzeit, 25 Std.)

Mental Health Group; Wien; On-site; EUR 61,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrales Altbau-Büro im 1. Bezirk

Angenehmes Teamumfeld

Job summary

Die ÖVS sucht ab sofort eine engagierte Office-Mitarbeiterin bzw. Vereinsassistenz in Teilzeit für die Geschäftsstellenverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Social Media Unterstützung und organisatorische Projektarbeiten.

Sie bringen sichere Deutschkenntnisse, gute MS 365 Kenntnisse, Freude an Büroorganisation und Erfahrung in Vereinsarbeit mit. Es erwartet Sie ein kleines, wertschätzendes Team im Zentrum Wiens.

Qualifications

• Ausgezeichnete Microsoft 365-Kenntnisse.
• Affinität für IT und Digitalisierung sowie Flexibilität im Umgang mit neuen Software-Tools.
• Serviceorientiert und Freude an organisatorischer Sekretariatsarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit.
• Freude an schriftlicher und telefonischer Kommunikation mit Vereinsmitgliedern und Funktionär*innen.

Responsibilities

• Vereinsadministration.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern.
• Pflege der Mitgliederdatenbank.
• Mithilfe bei Veranstaltungsadministration.
• Betreuung von Gremien.
• Allgemeine Office-Agenden.
• Digitalisierung von Akten und Protokollen.
• Unterstützung bei postalischen Aussendungen.
• Einkäufe, Büroorganisation und Erledigungen.
• Mitbetreuung der Vereinshomepage.
• LinkedIn-Posts und Interaktionen.
• Administrative Unterstützung bei Umstellung der Vereinssoftware.
• Organisatorische Unterstützung beim Rebranding der Website.

Skills

Microsoft 365

IT-Digitalisierung

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkommunikation

Vereinsarbeit / NPO Erfahrung

Typo3

WordPress

CRM-Systeme

Education

Keine formale Ausbildung angegeben

Tools

Typo3

WordPress

V8 Vereinssoftware

CRM-Systeme

Job description

Die ÖVS sucht ab sofort eine engagierte Office-Mitarbeiterin bzw. Vereinsassistenz in Teilzeit für die Geschäftsstellenverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Social Media Unterstützung und organisatorische Projektarbeiten.

Sie bringen sichere Deutschkenntnisse, gute MS 365 Kenntnisse, Freude an Büroorganisation und Erfahrung in Vereinsarbeit mit. Es erwartet Sie ein kleines, wertschätzendes Team im Zentrum Wiens.