Teilzeit Büroassistenz – Organisationstalent im Medienumfeld

ÖJC – Österreichischer Journalisten Club; Wien; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Job summary

Das ÖJC – Österreichischer Journalisten Club sucht eine Büroassistenz in Teilzeit vor Ort in Wien. Sie unterstützen den laufenden Bürobetrieb, bearbeiten E-Mails und Post, betreuen Mitglieder und externe Ansprechpartner:innen und pflegen Datenbanken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, Raumkoordination, Ablage, Dokumentenverwaltung und die Vorbereitung von Unterlagen für Veranstaltungen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit gängigen Büroabläufen und strukturierte Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit und Routine in Termin- und Dokumentenverwaltung.
• Freundliches, professionelles Auftreten in Deutsch.
• Fähigkeit, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und im Team zu arbeiten.
• Erste Erfahrung in Büro-, Vereins- oder Assistenzfunktionen von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von E-Mails und Post.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mitgliedern und externen Ansprechpartner:innen.
• Pflege von Datenbanken und Mitgliederlisten.
• Unterstützung bei Terminorganisation und Raumkoordination.
• Alltägliche administrative Tätigkeiten wie Ablage, Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für Veranstaltungen.

Skills

Office-Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Das ÖJC – Österreichischer Journalisten Club sucht eine Büroassistenz in Teilzeit vor Ort in Wien. Sie unterstützen den laufenden Bürobetrieb, bearbeiten E-Mails und Post, betreuen Mitglieder und externe Ansprechpartner:innen und pflegen Datenbanken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, Raumkoordination, Ablage, Dokumentenverwaltung und die Vorbereitung von Unterlagen für Veranstaltungen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert.