Backoffice-Assistenz (4-Tage-Woche) – Organisationstalent

viadonau; Wien; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Moderne Arbeitsumgebung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

viadonau sucht eine organisationstarke Assistenz im Backoffice für den Standort Angern an der March (NÖ). Die Stelle ist in Teilzeit (Montag bis Donnerstag, 15–20 Wochenstunden) und bietet vielfältige teamübergreifende Aufgaben sowie Empfangs- und Veranstaltungsorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, exzellent Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Kandidaten, auch Wiedereinsteiger, sind willkommen; eine faire Bezahlung wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung wie HAK-Abschluss oder vergleichbarer Lehrabschluss.
• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.
• Proaktive, loyale und diskrete Persönlichkeit, Wiedereinsteiger oder Quereinsteiger willkommen.

Responsibilities

• Teamübergreifende kaufmännische Assistenzaufgaben wie Rechnungsverwaltung, Post und Handkassenführung.
• Empfang, Telefondienst und Organisation von Meetings inkl. Sitzungsservice sowie Organisation von Veranstaltungen am Standort.
• Administratives und organisatorisches Facility Management, insbesondere Büromaterial, Datenpflege und Instandhaltung.

Skills

Kommunikativ

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

HAK-Abschluss / Lehrabschluss

Tools

MS-Office

Job description

viadonau sucht eine organisationstarke Assistenz im Backoffice für den Standort Angern an der March (NÖ). Die Stelle ist in Teilzeit (Montag bis Donnerstag, 15–20 Wochenstunden) und bietet vielfältige teamübergreifende Aufgaben sowie Empfangs- und Veranstaltungsorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, exzellent Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Kandidaten, auch Wiedereinsteiger, sind willkommen; eine faire Bezahlung wird geboten.