Teilzeit Office-Management & Geschäftsführungassistenz

antos anders; Wien; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenparkplatz

Betriebsurlaub im August

Teilzeit 24 Wochenstunden Mo-Fr

Leistungsgerechte Entlohnung

Job summary

antos anders sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, übernehmen Office-Management Aufgaben und organisieren den Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsunterstützung, Belegvorbereitung, Korrespondenz mit Lieferanten, Personaladministration und die Beschaffung von Büromaterial. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.

Qualifications

• Office-Management, Terminkoordination und Buchhaltungsvorkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Ihre Neue Aufgabe umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Office Management und Organisation des Büroalltags.
• Mitarbeit bei administrativen Buchhaltungsaufgaben, Belegvorbereitung und Handkassa-Kontrollen.
• Korrespondenz mit Lieferanten, Versicherungen, Lohnverrechnung, Buchhaltung und Steuerberatung.
• Personaladministration, Ablage der Belege und Recherche von Offerten.
• Bestellung von Drucksorten und Büromaterial, sowie Besorgungen für das Geschäft.

Skills

Office-Management

Terminkoordination

Buchhaltungsvorkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Tools

MS Office

Job description

antos anders sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, übernehmen Office-Management Aufgaben und organisieren den Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsunterstützung, Belegvorbereitung, Korrespondenz mit Lieferanten, Personaladministration und die Beschaffung von Büromaterial. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.