Back Office Manager: 25h, Homeoffice & Direktkontakt

Teil1; Wien; Híbrido; EUR 16.000 - 19.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung

Büro in 1050 Wien (Schönbrunner Str. 2

Hardware nach Wahl

John Harris Fitness-Abo

Descripción de la vacante

Teil1 in Wien sucht eine motivierte Fachkraft für Büromanagement, die als Dreh- und Angelpunkt zwischen Team, Kunden und Zahlen fungiert. Du koordinierst Termine, Angebote und Rechnungen im ERP, behältst Fristen im Blick und stehst telefonisch und schriftlich zuverlässig zur Verfügung.

Mit Deinem Organisationstalent arbeitest Du dich schnell in ERP- und Office-Tools ein, bleibst diskret bei sensiblen Daten und genießt flexible, teils Homeoffice-Optionen nach der Einarbeitung.

Formación

• Organisationstalent aus Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
• Sichere Kommunikation: Deutsch in Wort und Schrift
• Digitale Werkzeuge: ERP, Kalender- und Office-Tools
• Verlässlichkeit, Diskretion bei Zahlen und Kundendaten

Responsabilidades

• Büro & Abläufe organisieren: Termine, Unterlagen, Ablage, Bestellungen
• Angebote & Rechnungen erstellen, offene Posten im Blick behalten
• Kundenkommunikation: Anlaufstelle am Telefon und per E-Mail
• Zuarbeit für Buchhaltung: Belege vorbereiten, Unterlagen für Steuerberatung zusammenstellen

Descripción del empleo

Teil1 in Wien sucht eine motivierte Fachkraft für Büromanagement, die als Dreh- und Angelpunkt zwischen Team, Kunden und Zahlen fungiert. Du koordinierst Termine, Angebote und Rechnungen im ERP, behältst Fristen im Blick und stehst telefonisch und schriftlich zuverlässig zur Verfügung.

Mit Deinem Organisationstalent arbeitest Du dich schnell in ERP- und Office-Tools ein, bleibst diskret bei sensiblen Daten und genießt flexible, teils Homeoffice-Optionen nach der Einarbeitung.