Job Buchhalter:in & Office-Assistenz

clicksgefühle GmbH & Co KG; Wien; On-site; EUR 5,800 - 8,500; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitposition

Familiäres Arbeitsumfeld

Job summary

clicksgefühle GmbH & Co KG sucht eine Teilzeitkraft (6 Stunden pro Woche) zur Unterstützung der Buchhaltung und des Backoffice im Büro Neusiedl am See. Du bringst mehrjährige Erfahrung in laufender Buchhaltung sowie administrative Backoffice-Aufgaben mit und arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Monatsabschluss-Vorbereitung, Bank- und Kassenabstimmungen, Mahnwesen, sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und

Qualifications

• Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
• Bank- und Kassenabstimmungen, Belegmanagement und strukturierte Rechnungsablage.
• Pflege von Debitorenstammdaten; Mahnwesen; ordnungsgemäße Kassenführung.
• Administrative Backoffice- und Office-Assistenzaufgaben; Organisation und Materialbeschaffung.
• Koordination von Lieferant:innen; Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (z. B. Steuerberater:in).
• Teamabstimmung zur reibungslosen Abläufen; Unterstützung bei kleinen Events.

Responsibilities

• Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
• Bank- und Kassenabstimmungen, Belegmanagement und strukturierte Rechnungsablage.
• Pflege der Debitorenstammdaten; Mahnwesen und Überwachung offener Posten.
• Unterstützung in allgemeinen Office- und Backoffice-Tätigkeiten.
• Koordination von Lieferant:innen und Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.
• Enge Kommunikation mit dem Team zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Unterstützung bei kleinen Events; Entlastung der Geschäftsführung.
• Proaktive Mitwirkung an Prozessen und Organisation.

Skills

Laufende Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Monatsabschluss-Vorbereitung

Bank- und Kassenabstimmungen

Belegmanagement

Excel-Kenntnisse

Office-Backoffice-Erfahrung

Organisationstalent

Teamkommunikation

Kassenführung

Tools

DATEV

eBanking

Job description

Teilzeit (6 Stunden pro Woche,
verteilt auf 3-4 Tage pro Woche)

Büro in Neusiedl am See.
Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rundläuft: Mit deiner mehrjährigen Erfahrung in der laufenden Buchhaltung sowie in administrativen Backoffice- und Office-Assistenzaufgaben übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung, unterstützt Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft und schaffst damit die Basis für reibungslose Abläufe und eine verlässliche betriebswirtschaftliche Steuerung.

Was du mitbringst und bei uns bewegen kannst

Buchhaltung & Monatsabschluss-Vorbereitung

• Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung von Monatsabschlüssen
• Bank- und Kassenabstimmungen, Belegmanagement und strukturierte Rechnungsablage
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Debitorenstammdaten
• Mahnwesen und Überwachung offener Posten
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung
• Unterstützung in allgemeinen Office- und Backoffice-Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminorganisation und Büromaterialbeschaffung
• Koordination von Lieferant:innen und Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, z. B. Steuerberater:in
• Enge Kommunikation und Abstimmung mit dem Team zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei kleinen Events
• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und der Fachteams im administrativen Bereich

Controlling & Steuerung

• Unterstützung bei Projekt- und Budgetübersichten sowie laufenden Kontrollen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Analysen
• Mitwirkung an Forecasts und der Weiterentwicklung/Optimierung interner Prozesse

Dein Profil

Erfahrung in der laufenden Buchhaltung

Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV und eBanking von Vorteil

Erfahrung in Administration, Backoffice oder Office-Assistenz wünschenswert

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Organisationstalent mit hoher Genauigkeit und Hands-on-Mentalität

Freude an abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Zahlen, Organisation und Teamarbeit

Diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Informationen

Was dich bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum

Mitarbeit in einem kleinen, pragmatischen Team mit kurzen Entscheidungswegen

Familiäres Arbeitsumfeld in einem professionellen Team

Bereit für ein neues Abenteuer?

Andreas, Geschäftsführung

CU im Office!

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