Morgendliche Front-Office & Admin-Assistenz (20h/Woche)

European Handball Federation

Wien

Vor Ort

EUR 15.000 - 18.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Die Zentrale in Wien sucht eine zuverlässige Front-Office-Unterstützung für 20 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören Rezeption, Empfang internationaler Gäste, Bearbeitung von Post und Anfragen sowie Koordination von Terminen und Reisen.

Der Arbeitsort ist Wien, Österreich, mit Startgehalt ab 1.500 € brutto pro Monat. Der Job erfordert Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und Teamfähigkeit. Die Bezahlung erfolgt 14-mal jährlich.

Qualifikationen

Frühschicht ab 08:00 beginnen können.
Erfahrung im Front-Office oder administrativen Bereich.
Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel.

Aufgaben

Öffnung der Rezeption um 08:00 Uhr, Empfang internationaler Gäste sowie Betreuung von Telefon- und E-Mail-Anfragen.
Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs.
Übergabe an die Nachmittagsrezeption zwischen 12:00 und 13:00 Uhr inklusive Abstimmung zu Terminen, Post und Gästeankünften.
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Paketen und eingeschriebenen Sendungen.
Erfassung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Rechnungsaufgaben.
Bestellung von Büromaterial, Getränken und sonstigen Verbrauchsgütern.
Koordination von externem Catering für Meetings sowie Betreuung der Getränkestationen.
Abstimmung von lokalen und Flughafentransporten für Führungskräfte und Gäste.
Unterstützung bei der Koordination von Ausrüstungstransporten innerhalb Europas, inklusive Zollanfragen

Kenntnisse

Zeitmanagement

Front-Desk Erfahrung

MS Office

Englisch Deutsch Kommunikation

Tools

Outlook

Word

Excel

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