Veranstaltungsnahe Administrative Assistenz (4–5 Tage)

Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.; Linz; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitsmodelle (4- oder 5-Tag

Verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Arbeitsumfeld an der JKU Linz

Langfristige Perspektive

Résumé du poste

Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H. an der JKU Linz sucht eine Administrative Assistenz, die Organisation und Service zusammenführt.

Du bist zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und Kund:innen, koordinierst Abläufe und unterstützt bei Veranstaltungen. Du arbeitest eigenverantwortlich, kommunizierst sicher auf Deutsch, nutzt MS Office und behältst auch in wechselnden Situationen den Überblick. Flexible 4- oder 5-Tage-Woche bietet Planbarkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung im Büroalltag, Back Office oder Empfang.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes Organisationstalent und Priorisierung.

Responsabilités

• Administrative Drehscheibe: Organisation der Abläufe im Tagesgeschäft und Informationsfluss sicherstellen.
• Kundenservice mit Überblick: Anfragen telefonisch, per E-Mail und persönlich bearbeiten.
• Rechnungen & Unterlagen: Rechnungen erstellen und Dokumente verwalten.
• Feedbackmanagement: Kundenrückmeldungen nachverfolgen und Service verbessern.
• Veranstaltungsunterstützung: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordination & Abstimmung: interne Informationen koordinieren und abstimmen.
• Reservierungen & Serviceanfragen: organisatorische Aufgaben rund um Reservierungen im Blick behalten.
• Team-Support: operatives Team bei administrativen Tätigkeiten unterstützen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Digitale Kompetenz

Serviceorientierung

Teamgeist

Kund:innen Betreuung

Outils

MS Office

Description du poste

Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H. an der JKU Linz sucht eine Administrative Assistenz, die Organisation und Service zusammenführt.

Du bist zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und Kund:innen, koordinierst Abläufe und unterstützt bei Veranstaltungen. Du arbeitest eigenverantwortlich, kommunizierst sicher auf Deutsch, nutzt MS Office und behältst auch in wechselnden Situationen den Überblick. Flexible 4- oder 5-Tage-Woche bietet Planbarkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.