Verwaltungsassistenz Teilzeit – organisiert & proaktiv

Radio 88.6; Wien; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Obst & Kaffee zur freien Entnahme

Afterwork-Events

Zusammenfassung

Radio 88.6 in Wien sucht eine Assistenz Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ab sofort. Sie unterstützen das Verwaltungsteam bei allen administrativen Abläufen, der Rechnungsbearbeitung und der Buchhaltung sowie der Fuhrpark- und Versicherungsverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist, Organisationstalent und Zuverlässigkeit mit. Das Umfeld bietet ein junges Teamklima, Weiterbildung und flexibles Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Rechnungswesen und Assistenz von Vorteil
• Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
• Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, SAP)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Du unterstützt unser Verwaltungsteam in allen administrativen Fragestellungen und Büroabläufen
• Du erfasst eigenverantwortlich Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen und Post
• Du unterstützt die Buchhaltung in der Kommunikation zu Mahnungen und insolventen Kunden
• Du unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung und Parkplatzmanagement, sowie im Bereich der Betriebs- und KfZ-Versicherungen

Kenntnisse

Büroorganisation

Telefonkontakt

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verlässlichkeit

Multitasking

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Radio 88.6 in Wien sucht eine Assistenz Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ab sofort. Sie unterstützen das Verwaltungsteam bei allen administrativen Abläufen, der Rechnungsbearbeitung und der Buchhaltung sowie der Fuhrpark- und Versicherungsverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist, Organisationstalent und Zuverlässigkeit mit. Das Umfeld bietet ein junges Teamklima, Weiterbildung und flexibles Arbeiten.