Büroassistenz im Kirchensekretariat – Weiterbildung

Dioezese Linz; Linz; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffi-Zuschuss

Essensgutscheine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

Diözese Linz sucht ab dem 1. Jänner 2027 eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung des Generalvikars. Sie übernehmen Sekretariats- und Terminkoordination, organisieren Sitzungen und pflegen Inhalte der Generalvikariats-Website.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Pflege von Datenbeständen, Zahlungsverkehr sowie die Verwaltung von Spendengeldern. Erwartet werden mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung und sehr gute MS-365-Kenntnisse.

Qualifications

• Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Erfahrung mit Datenbanken, Content-Management-Systemen und Buchhaltungsprozessen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Höhere Diskretion sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Identifikation mit der Katholischen Kirche, Kenntnis der Diözese Linz von Vorteil

Responsibilities

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar (Terminkoordination, Korrespondenz).
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf der Website des Generalvikariats
• Pflege und laufende Aktualisierung von Datenbeständen sowie Betreuung von Datenbanken
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung von Spendengeldern

Skills

Terminkoordination

KORRESPONDENZ

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Tools

Microsoft 365

Datenbanken

Content-Management-Systeme

Buchhaltungsprozesse

Job description

Diözese Linz sucht ab dem 1. Jänner 2027 eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung des Generalvikars. Sie übernehmen Sekretariats- und Terminkoordination, organisieren Sitzungen und pflegen Inhalte der Generalvikariats-Website.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Pflege von Datenbeständen, Zahlungsverkehr sowie die Verwaltung von Spendengeldern. Erwartet werden mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung und sehr gute MS-365-Kenntnisse.