Kanzleiassistenz – Teilzeit, Homeoffice-Option & Organisation

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH; Wien; Hybrid; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich (1 Tag/Woche)

Flexible Teilzeit 20–30 Std/Woche

Zusammenfassung

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH in Wien sucht eine motivierte Assistenzperson zur zentralen Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Sie unterstützen das Team, übernehmen Verwaltungstätigkeiten wie Steuernummernbeantragung, Behörden- und SV-Abfragen, und arbeiten an der Pflege von Klienten- und Stammdaten.

Sie arbeiten in Teilzeit (20–30 Wochenstunden) mit flexiblem Homeoffice-Tag pro Woche.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage.
• Ein gutes Verständnis für steuerliche Fragestellungen sowie Interesse an kaufmännischen und administrativen Prozessen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschaftstreuhand- oder Rechtsanwaltskanzlei

Aufgaben

• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und unterstützen das Team tatkräftig im Arbeitsalltag
• Eigenständig übernehmen Sie diverse Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise die Beantragung von Steuernummern sowie behördliche und sozialversicherungsrechtliche Abfragen
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erfüllung geldwäscherechtlicher Sorgfaltspflichten und sorgen für die laufende Pflege von Klienten- und Stammdaten
• Schrittweise übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben im Bereich des Zahlungsverkehrs und erweitern dadurch Ihr fachliches Aufgabengebiet
• Die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner:innen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Mit Ihrer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie zur Qualitätssicherung und zu effizienten Kanzleiprozessen bei

Kenntnisse

MS Office

BMD NTCS

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse exzellent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW)

Tools

BMD NTCS

Jobbeschreibung

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH in Wien sucht eine motivierte Assistenzperson zur zentralen Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Sie unterstützen das Team, übernehmen Verwaltungstätigkeiten wie Steuernummernbeantragung, Behörden- und SV-Abfragen, und arbeiten an der Pflege von Klienten- und Stammdaten.

Sie arbeiten in Teilzeit (20–30 Wochenstunden) mit flexiblem Homeoffice-Tag pro Woche.