Teamleitung HR Operations (m/w/d)

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH; Leoben; Hybrid; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortung & Gestaltungsspielraum

Eingespieltes Team

Spannende Transformationsphase

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im HR-Umfeld zur Leitung eines eingespielten Teams am Standort Steiermark. Sie verantworten operative HR-Administration, Personalverrechnung sowie die Begleitung von Transformationsprojekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prozessoptimierung, Schnittstellenmanagement mit HR-Business Partnern und der Harmonisierung von HR-Prozessen über Standorte hinweg.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise Personaladministration/Personalverrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Personalverrechnung und arbeits- und sozialrechtliche Zusammenhänge.
• Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung von Mitarbeitenden.
• Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Freude an operativen HR-Aufgaben.
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, wertschätzender Führungsstil.
• Erfahrung im industriellen Umfeld, SAP bzw. SAP SuccessFactors von Vorteil.

Responsibilities

• Führung eines eingespielten Teams und Sicherstellung effizienter Arbeitsorganisation.
• Operative HR Administration inklusive Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
• Personalverrechnungsnahe Prozesse und Datenqualität sicherstellen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung sowie Mitgestaltung von Transformationsprojekten.
• Schnittstellenmanagement mit HR Business Partnern und Personalverrechnung.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit und Harmonisierung von HR-Prozessen.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Serviceorientierung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

SAP SuccessFactors Kenntnisse

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Ihre Aufgaben:

• Führung & Teamentwicklung: Fachliche und disziplinäre Führung eines eingespielten Teams sowie Sicherstellung einer effizienten Arbeitsorganisation und kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
• Operative HR Administration: Aktive Mitarbeit und Verantwortung für sämtliche personaladministrativen Prozesse – von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen, Karenzierungen und Teilzeitmodelle bis hin zur vollständigen und korrekten Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Informationen für die Personalverrechnung
• Personalverrechnungsnahe Prozesse: Sicherstellung einer hohen Datenqualität und korrekten Stammdatenpflege unter Berücksichtigung arbeits- und kollektivvertraglicher Rahmenbedingungen sowie enge Abstimmung mit der Personalverrechnung
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Aktive Mitgestaltung von HR-Transformationsprojekten sowie Begleitung der Einführung neuer Systeme, Prozesse und Abläufe
• Schnittstellenmanagement: Enge und serviceorientierte Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, der Personalverrechnung sowie weiteren internen Fachbereichen
• Standortübergreifende Zusammenarbeit: Regelmäßige Abstimmung mit der übergeordneten Bereichsleitung sowie Mitwirkung an der Harmonisierung und Weiterentwicklung gemeinsamer HR-Prozesse

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personaladministration/Personalverrechnung
• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie ein gutes Verständnis arbeits- und sozialrechtlicher Zusammenhänge
• Einschlägige Erfahrung in der fachlichen und disziplinären Führung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Freude an operativen HR-Aufgaben
• Positive, lösungsorientierte Persönlichkeit und der Fähigkeit, ein Team auch in Transformationsphasen erfolgreich zu begleiten
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit sowie ein wertschätzender und verbindlicher Führungsstil
• Erfahrung im industriellen Umfeld sowie Kenntnisse in SAP bzw. SAP SuccessFactors sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Ihre Benefits:

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche Führungsposition, in der Sie sowohl operativ mitwirken als auch die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv gestalten können
• Eingespieltes Team: Übernahme eines erfahrenen und gut organisierten Teams
• Spannende Transformationsphase: Möglichkeit, die Modernisierung und Digitalisierung einer umfassenden HR-Landschaft aktiv zu begleiten
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Gesundheit & Weiterentwicklung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und Altersvorsorge
• Weitere Vergünstigungen: Vergünstigte Verpflegung, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und weitere attraktive Zusatzangebote
• Stabiles Konzernumfeld: Langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmensumfeld mit professionellen Strukturen und vielfältigen internen Schnittstellen
• Vergütung: Für diese Vollzeitposition ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000 vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihr neuer Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes HR-Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum innerhalb eines international erfolgreichen Industriekonzerns. Mit professionellen Strukturen, hoher Serviceorientierung und einem breiten Spektrum an personalwirtschaftlichen Dienstleistungen unterstützt das Unternehmen zahlreiche Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe.

Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung und umfassender Transformationsprojekte innerhalb der HR-Landschaft suchen wir für den Standort in der Obersteiermark eine engagierte Führungspersönlichkeit, die operative HR-Expertise mit Führungsstärke, einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und einem hohen Qualitätsanspruch verbindet.