Teamassistenz & Organisationsmanager – Weiterbildung

Gesundo

Graz

On-site

EUR 30,000 - 42,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Die Medizinische Universität Graz sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat zur eigenverantwortlichen Unterstützung der Leitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und protokollieren Besprechungen; zudem verwalten Sie Budget und unterstützen das Team bei Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege des Web-Auftritts, Erstellung von Newslettern sowie die Mitarbeit im Qualitätsmanagement des KKS.

Qualifications

Abgeschlossene Matura.
Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
Gute Englischkenntnisse (B1).
Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (MS Office; Bereitschaft, universitätsinterne Systeme zu verwenden).

Responsibilities

Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Meeting-Vorbereitung und Protokollierung.
Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Leitung.
Unterstützung des Teams bei Arbeitsaufträgen und Projekten; Studienordner erstellen, Datenbanken betreuen.
Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und Meetings.
Budgetverwaltung inkl. Einkauf, Budgetplanung, Abrechnung und Inventar.
Web-Auftritt administrativ betreuen; News und Veranstaltungen eingeben.
Newsletter, Texte und Formulare erstellen.
Mitarbeit im QM-System des KKS.