Sekretariat & Administration – spannende Büroorganisation

Österreichische Gesundheitskasse; Graz; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsvorsorge

Essenszuschuss

Gerechte Bezahlung

Familienfreundliches Umfeld

Weiterbildung

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

JobsinAustria sucht eine engagierte Person für unser Sekretariat in Graz. Sie übernehmen Büro- und Terminorganisation, Korrespondenz sowie die Erstellung und Verteilung von Informationen im Medizinbereich. Zudem unterstützen Sie Personalthemen mit SAP-Erfassung und arbeiten an Auswertungen mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP Pers mit. Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP Pers von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Büro- und Terminorganisation für die Leitung des Themenfeldes Medizin
• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellen, Übernahme und Verteilung von fachlichen Informationen an Mitarbeiter
• Erfassung von An- und Abwesenheiten in SAP
• Bearbeitung von Auswertungen und Erhebungen im Themenfeld
• Protokollführung bei Besprechungen und Klausuren
• Bearbeitung von Anträgen für Aus- und Weiterbildung

Skills

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Sprachliches Ausdrucksvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit & Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Pers

Job description

JobsinAustria sucht eine engagierte Person für unser Sekretariat in Graz. Sie übernehmen Büro- und Terminorganisation, Korrespondenz sowie die Erstellung und Verteilung von Informationen im Medizinbereich. Zudem unterstützen Sie Personalthemen mit SAP-Erfassung und arbeiten an Auswertungen mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP Pers mit. Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.