Managementassistent: Spitzenunterstützung für Uni-Leitung

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht eine/n Assistent/in der Universitätsleitung mit umfassender Bürotätigkeit und Koordinationsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Empfang, Gästebetreuung und Vertreterfunktionen im Front-Office.

Sie arbeiten sicher in Deutsch und Englisch, beherrschen MS-Office und bringen Organisationstalent sowie Teamfähigkeit mit. Die Stelle bietet vielseitige Perspektiven und die Aussicht, künftig eigenständige Bereiche zu übernehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus.
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich
• Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)
• Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten
• Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs

Skills

MS Office

IT-Kenntnisse

Education

Matura

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Medizinische Universität Wien sucht eine/n Assistent/in der Universitätsleitung mit umfassender Bürotätigkeit und Koordinationsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Empfang, Gästebetreuung und Vertreterfunktionen im Front-Office.

Sie arbeiten sicher in Deutsch und Englisch, beherrschen MS-Office und bringen Organisationstalent sowie Teamfähigkeit mit. Die Stelle bietet vielseitige Perspektiven und die Aussicht, künftig eigenständige Bereiche zu übernehmen.