Empfang & Administration Gewaltambulanz – Organisationstalent

Gesundo; Graz; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die Medizinische Universität Graz sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Betrieb der Gewaltambulanz. Sie übernehmen Empfang, Terminorganisation, Dokumentation und Korrespondenz mit Behörden sowie Kooperationspartnern.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung bzw. Matura mit mehrjähriger Erfahrung, sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie englische Sprachkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule, Lehrabschluss) oder Matura mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Kenntnisse bzw. praktische Erfahrung im Rechnungswesen und in der Rechnungsbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1).
• SAP-Kenntnisse vorhanden.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie beim laufenden Management der Gewaltambulanz.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Betrieb der Gewaltambulanz.
• Telefonische und persönliche Erstannahme von Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter*innen.
• Empfang und administrative Aufnahme von Patient*innen bzw. untersuchten Personen.
• Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen.
• Entgegennahme, Dokumentation und Weiterleitung von Proben, Asservaten und sonstigen Untersuchungsmaterialien.
• Korrespondenz mit Behörden, Gesundheitseinrichtungen und weiteren Kooperationspartner*innen.
• Pflege von Dokumentationen, Listen und internen Verwaltungssystemen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie bei weiteren Aufgaben des Rechnungswesens.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner organisatorischer Abläufe.

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Rechnungswesen & -bearbeitung

SAP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

SAP

Job description

Die Medizinische Universität Graz sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Betrieb der Gewaltambulanz. Sie übernehmen Empfang, Terminorganisation, Dokumentation und Korrespondenz mit Behörden sowie Kooperationspartnern.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung bzw. Matura mit mehrjähriger Erfahrung, sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie englische Sprachkenntnisse.