Teamassistent*in der Abteilung Personaladministration

Gesundo; Graz; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gesundo in Graz sucht eine engagierte Sekretärin bzw. einen Sekretär zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams: Terminkoordination, Telefondienst, Post- und Aktenverwaltung sowie Protokollführung bei Besprechungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit, sehr gute MS-Office Kenntnisse, Deutsch C1 und Englisch B1. SAP-Kenntnisse wünschenswert; Organisationstalent und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sichere Rechtschreibung.
• Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B1.

Responsibilities

• Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung und des Teams, inkl. Terminkoordination, Telefondienst, Postfächer, Protokollführung.
• Parteienverkehr, insbesondere Ausgaben von Dienstverträgen.
• Mitarbeit bei Bestellungen, Inventarverwaltung, Aktenverwaltung und Archivorganisation.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Genaue Arbeitsweise

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) oder Matura

Tools

MS Office

SAP

Job description

Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung und des Teams, darunter fallen vor allem Terminkoordination, Telefondienst, Verwaltung von elektronischen Postfächern, Protokollführung bei Besprechungen
• Parteienverkehr, insbesondere Ausgaben von Dienstverträgen
• Mitarbeit in der Abwicklung von Bestellungen und Inventarverwaltung
• Mitarbeit bei der Aktenverwaltung, Ablageorganisation und Verwaltung des Archivs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Wünschenswert

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• SAP-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Zusätzliche Informationen

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.