Teamassistent*in

Gesundo; Graz; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Medizinische Universität Graz sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat zur eigenverantwortlichen Unterstützung der Leitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und protokollieren Besprechungen; zudem verwalten Sie Budget und unterstützen das Team bei Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege des Web-Auftritts, Erstellung von Newslettern sowie die Mitarbeit im Qualitätsmanagement des KKS.

Formación

• Abgeschlossene Matura.
• Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
• Gute Englischkenntnisse (B1).
• Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (MS Office; Bereitschaft, universitätsinterne Systeme zu verwenden).

Responsabilidades

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Meeting-Vorbereitung und Protokollierung.
• Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Leitung.
• Unterstützung des Teams bei Arbeitsaufträgen und Projekten; Studienordner erstellen, Datenbanken betreuen.
• Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und Meetings.
• Budgetverwaltung inkl. Einkauf, Budgetplanung, Abrechnung und Inventar.
• Web-Auftritt administrativ betreuen; News und Veranstaltungen eingeben.
• Newsletter, Texte und Formulare erstellen.
• Mitarbeit im QM-System des KKS.

Conocimientos

Administrative Erfahrung

Organisationsmanagement

Deutsch C2

Englisch B1

MS Office

Educación

Matura

Bachelor-Abschluss wünschenswert

Herramientas

SAP-Kenntnisse

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen inkl. Protokollierung)
• Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung
• Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Arbeitsaufträgen und Projekten inkl. Erstellung von Studienordnern und Betreuung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen/Veranstaltungen/Meetings
• Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
• Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
• Erstellung von Newslettern, Texten und Formularen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System des KKS

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Matura
• Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (vor allem MS Office und Bereitschaft, sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten)

Wünschenswert

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau
• SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• Teamorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Affinität zum Thema Forschung und Klinische Studien

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Zusätzliche Informationen

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.