Teamassistenz – Modernes Büro, Homeoffice & Gleitzeit (m/w/d)

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH; Zams; Ibrido; EUR 29.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Homeoffice

Gleitzeitmodell

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Descrizione del lavoro

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH in Tirol sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h). Sie sorgt für einen reibungslosen Büroalltag, Terminkoordination, Schriftverkehr, Post- und Telefondienst sowie die Vorbereitung von Besprechungen.

Sie unterstützen Montagetrupps bei Unterkunftsorganisation, Dienstreisen, Abrechnungen und Datenpflege. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in Excel/Word, Kommunikationsstärke, Eigenständigkeit,

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
• Kommunikationsstärke mit internen und externen Partnern
• Eigenständiges Arbeiten und Prioritätenmanagement bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Service- und lösungsorientiert
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Führerschein B

Mansioni

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Post-, Paket- und Telefondienst, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der Büro- und Materialversorgung
• Organisation von Unterkünften für unsere Montageteams, Fortbildungen und Dienstreisen
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Abrechnungen
• Vor- und Aufbereitung von Aufstellungen, Listen und Berichten
• Unterstützung bei der Abwicklung der Stundenerfassung unserer Montageteams
• Selbständige Bestands- und Ausgabeverwaltung unseres Arbeitskleidung/-ausstattung
• Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung

Conoscenze

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Führerschein B

Formazione

Kaufmännische Ausbildung (LAP/HAK/HAS)

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH in Tirol sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h). Sie sorgt für einen reibungslosen Büroalltag, Terminkoordination, Schriftverkehr, Post- und Telefondienst sowie die Vorbereitung von Besprechungen.

Sie unterstützen Montagetrupps bei Unterkunftsorganisation, Dienstreisen, Abrechnungen und Datenpflege. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in Excel/Word, Kommunikationsstärke, Eigenständigkeit,