Teamassistenz (m/w/d)

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH; Zams; Híbrido; EUR 29 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice

Gleitzeitmodell

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Resumo da oferta

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH in Tirol sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h). Sie sorgt für einen reibungslosen Büroalltag, Terminkoordination, Schriftverkehr, Post- und Telefondienst sowie die Vorbereitung von Besprechungen.

Sie unterstützen Montagetrupps bei Unterkunftsorganisation, Dienstreisen, Abrechnungen und Datenpflege. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in Excel/Word, Kommunikationsstärke, Eigenständigkeit,

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
• Kommunikationsstärke mit internen und externen Partnern
• Eigenständiges Arbeiten und Prioritätenmanagement bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Service- und lösungsorientiert
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Führerschein B

Responsabilidades

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Post-, Paket- und Telefondienst, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der Büro- und Materialversorgung
• Organisation von Unterkünften für unsere Montageteams, Fortbildungen und Dienstreisen
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Abrechnungen
• Vor- und Aufbereitung von Aufstellungen, Listen und Berichten
• Unterstützung bei der Abwicklung der Stundenerfassung unserer Montageteams
• Selbständige Bestands- und Ausgabeverwaltung unseres Arbeitskleidung/-ausstattung
• Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung

Conhecimentos

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Führerschein B

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung (LAP/HAK/HAS)

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!

Hast Du eine Vorliebe für administrative Tätigkeiten, bist ein Organisationstalent und suchst einen Job in einem wertschätzenden Unternehmen bei dem Du Dein Potenzial voll entfalten kannst?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir möchten unsere Abteilung für gewerblichen Gleisbau mit einer Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) verstärken, welche für dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.

Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen. Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden in neun Ländern gestalten wir als kompetenter Partner, die Umsetzung innovativer und effizienter Lösungen. So geben wir jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!Wir suchen Dich für unser \"TEAM OF STEEL\" !

Dein Job

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Post-, Paket- und Telefondienst, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der Büro- und Materialversorgung
• Organisation von Unterkünften für unsere Montageteams, Fortbildungen und Dienstreisen
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Abrechnungen
• Vor- und Aufbereitung von Aufstellungen, Listen und Berichten
• Unterstützung bei der Abwicklung der Stundenerfassung unserer Montageteams
• Selbständige Bestands- und Ausgabeverwaltung unseres Arbeitskleidung/-ausstattung
• Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
• Kommunikationsstärke mit internen und externen Partnern
• Eigenständiges Arbeiten und Prioritätenmanagement bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Service- und lösungsorientiert
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Führerschein B

Wir bieten

• Eine überaus wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchie und teamorientiertes Arbeiten mit einer „DU-Kultur“
• Ein modernes Büro mit top IT-Ausstattung, Arbeiten im Gleitzeitmodell & Homeoffice
• Vielseitige und attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld, sowie hervorragende Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
• Firmenevents & Teamaktivitäten, Privatunfallversicherung, Jobbike u.a.
• Ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze vorhanden

Jetzt bist du am Zug!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (39 h) beträgt für diese Position EUR 2.814,00 Brutto/Monat. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Möchtest Du die Zukunft der Bahnbauindustrie mitgestalten?

Dann schick uns deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) und werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!