Teamassistenz (m/w/d), Standort Zams

Rhomberg Sersa Bahnbau GmbH | ZN Zams; Zams; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

DU-Kultur

Homeoffice

Gleitzeit Modell

Firmenevents

Job summary

Rhomberg Sersa Rail Group in Tirol sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und unterstützen das Montageteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word) sowie Organisationsgeschick mit und setzen Prioritäten effizient um. Homeoffice-Optionen und eine DU-Kultur sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP/HAK/HAS).
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Post-, Paket- und Telefondienst, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der Büro- und Materialversorgung.
• Organisation von Unterkünften für Montageteams, Fortbildungen und Dienstreisen.
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Abrechnungen.
• Vor- und Aufbereitung von Aufstellungen, Listen und Berichten.
• Unterstützung bei der Abwicklung der Stundenerfassung der Montageteams.
• Selbständige Bestands- und Ausgabeverwaltung der Arbeitskleidung/-ausstattung.
• Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung.

Skills

Excel

Word

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft! Hast Du eine Vorliebe für administrative Tätigkeiten, bist ein Organisationstalent und suchst einen Job in einem wertschätzenden Unternehmen bei dem Du Dein Potenzial voll entfalten kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir möchten unsere Abteilung für gewerblichen Gleisbau mit einer Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) verstärken, welche für dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen. Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden in neun Ländern gestalten wir als kompetenter Partner, die Umsetzung innovativer und effizierter Lösungen. So geben wir jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!

Dein Job

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Post-, Paket- und Telefondienst, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der Büro- und Materialversorgung
• Organisation von Unterkünften für unsere Montageteams, Fortbildungen und Dienstreisen
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Abrechnungen
• Vor- und Aufbereitung von Aufstellungen, Listen und Berichten
• Unterstützung bei der Abwicklung der Stundenerfassung unserer Montageteams
• Selbständige Bestands- und Ausgabeverwaltung unseres Arbeitskleidung/-ausstattung
• Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
• Kommunikationsstärke mit internen und externen Partnern
• Eigenständiges Arbeiten und Prioritätenmanagement bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Service- und lösungsorientiert
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Führerschein B

Wir bieten

• Eine überaus wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchie und teamorientiertes Arbeiten mit einer ,,DU-Kultur"
• Ein modernes Büro mit top IT-Ausstattung, Arbeiten im Gleitzeitmodell & Homeoffice
• Vielseitige und attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld, sowie hervorragende Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
• Firmenevents & Teamaktivitäten, Privatunfallversicherung, Jobbike u.a.
• Ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze vorhanden

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (39 h) beträgt für diese Position EUR 2.814,00 Brutto/Monat. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.