Teamassistenz: Organisationstalent, Homeoffice & Gleitzeit

Rhomberg Sersa Bahnbau GmbH | ZN Zams; Zams; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

DU-Kultur

Homeoffice

Gleitzeit Modell

Firmenevents

Job summary

Rhomberg Sersa Rail Group in Tirol sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und unterstützen das Montageteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word) sowie Organisationsgeschick mit und setzen Prioritäten effizient um. Homeoffice-Optionen und eine DU-Kultur sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP/HAK/HAS).
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Post-, Paket- und Telefondienst, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der Büro- und Materialversorgung.
• Organisation von Unterkünften für Montageteams, Fortbildungen und Dienstreisen.
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Abrechnungen.
• Vor- und Aufbereitung von Aufstellungen, Listen und Berichten.
• Unterstützung bei der Abwicklung der Stundenerfassung der Montageteams.
• Selbständige Bestands- und Ausgabeverwaltung der Arbeitskleidung/-ausstattung.
• Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung.

Skills

Excel

Word

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Rhomberg Sersa Rail Group in Tirol sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und unterstützen das Montageteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word) sowie Organisationsgeschick mit und setzen Prioritäten effizient um. Homeoffice-Optionen und eine DU-Kultur sind vorgesehen.