Teamassistenz (m/w/d)

Ward Howell International; Wien; Hybrid; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit position

Flache Hierarchien

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz

Wiener Linien Jahreskarte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ward Howell International sucht am Standort Wien eine organisationstarke Assistenz mit digitaler Affinität für das Beratungsteam. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, pflegen das CRM und unterstützen die Buchhaltung sowie Social-Media-Aktivitäten. Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.

In Teilzeit (ca. 20–30 Wochenstunden) arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien, flexiblem Homeoffice und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA), Matura oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit CRM-Systemen und Social Media ist von Vorteil.
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Beratungsteams
• Koordination von Terminen, Interviews und Meetings
• Professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Kandidat:innen und internationalen Kolleg:innen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kandidatenberichten und Dokumenten
• Pflege unseres CRM-Systems und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Verrechnung von Kundenleistungen und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Social-Media-Beiträgen, insbesondere für LinkedIn
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe und internen Prozesse

Skills

Organisationstalent

Multitasking

MS 365

CRM-Kenntnisse

Social Media

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung/Hochschulreife

Job description

Organisationstalent mit digitaler Affinität gesucht

Ward Howell International ist eine international tätige Unternehmensberatung für Executive Search und Leadership Consulting. Für unser Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte, digital affine Persönlichkeit mit Organisationstalent, die sich aktiv einbringt, Verantwortung übernimmt und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält.

Deine Rolle bei uns

• Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Beratungsteams
• Koordination von Terminen, Interviews und Meetings
• Professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Kandidat:innen und internationalen Kolleg:innen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kandidatenberichten und Dokumenten
• Pflege unseres CRM-Systems und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Verrechnung von Kundenleistungen und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Social-Media-Beiträgen, insbesondere für LinkedIn
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe und internen Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA), Matura oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig souverän zu koordinieren
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit CRM-Systemen und Social Media ist von Vorteil
• Professionelles und verlässliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem internationalen Beratungsumfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitsgestaltung mit teilweiser Homeoffice-Möglichkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Wiener Innenstadtlage
• Eine Jahreskarte der Wiener Linien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wer wir sind

Ward Howell International zählt seit mehr als 70 Jahren zu den international renommierten Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search und Strategic Leadership Consulting. Zu unseren Klient:innen gehören internationale Konzerne, Familienunternehmen, Start-ups, NGOs und öffentliche Organisationen.

Offene Kommunikation, Kreativität, gegenseitiger Respekt und Chancengleichheit prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns über Menschen, die Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns etwas bewegen möchten.

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, ca. 20–30 Wochenstunden

Dienstort: Wien

Vergütung: Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.700,00 (kein All-in). Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.