Organisationstalent fürs Backoffice (m/w/d)

jobsin; Klosterneuburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit ab 25 Stunden

4-Tage-Woche

Wiener Büro

Flache Hierarchien

Vielfältige Aufgaben

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in Wien

Sofortiger Einstieg

Zusammenfassung

jobsin sucht eine organisatorisch starke, verlässliche Kraft zur Unterstützung der Kundenberatung. Du organisierst Termine, betreibst Administrative Aufgaben und bist beim Einkauf beteiligt.

Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ist möglich; es gibt eine 4-Tage-Woche, ein kreatives Team mit flachen Hierarchien, abwechslungsreiche Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeitsort ist unser Wiener Standort.

Qualifikationen

• Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit und einem abwechslungsreichen Agenturalltag.
• sicheren Umgang mit MS Office und sehr gutes Deutsch.
• Erfahrung im Back Office, in der Assistenz oder im Agenturumfeld ist willkommen - aber kein Muss.

Aufgaben

• Du unterstützt die Kundenberatung im laufenden Projektgeschäft.
• Du organisierst, koordinierst und behältst Termine und Aufgaben im Blick.
• Du kümmerst dich um Korrespondenz,Unterlagen und administrative Agendas.
• Du unterstützt beim Einkauf - von Angebotsanfragen und Bestellungen bis zur Abstimmung mit Lieferantinnen und Rechnungen.
• Du sorgst mit Struktur und Verlässlichkeit dafür, dass im Team vieles einfacher läuft.

Kenntnisse

Organisation

Genauigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Teamarbeit

MS Office

Deutsch

Back Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, verlässlich und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?

Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann passt du perfekt zu uns. Als Teil unserer Kundenberatung unterstützt du uns im Projektalltag - von Organisation und Administration bis hin zu Bestellungen und Einkauf.

Was du bei uns machst

• Du unterstützt die Kundenberatung im laufenden Projektgeschäft.
• Du organisierst, koordinierst und behältst Termine und Aufgaben im Blick.
• Du kümmerst dich um Korrespondenz,Unterlagen und administrative Agendas.
• Du unterstützt beim Einkauf - von Angebotsanfragen und Bestellungen bis zur Abstimmung mit Lieferantinnen und Rechnungen.
• Du sorgst mit Struktur und Verlässlichkeit dafür, dass im Team vieles einfacher läuft.

Was du mitbringst

• Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und einem abwechslungsreichen Agenturalltag
• sicheren Umgang mit MS Office und sehr gutes Deutsch
• Erfahrung im Back Office, in der Assistenz oder im Agenturumfeld ist willkommen - aber kein Muss.

Auch Wiedereinsteigerinnen nach Karenz oder einer beruflichen Auszeit sind ausdrücklich willkommen.

Was wir bieten

• Teilzeit ab 25 Stunden - Vollzeit ist ebenfalls möglich
• geregelte Arbeitszeiten in einer 4-Tage-Woche
• ein kreatives, unkompliziertes Team mit flachen Hierarchien
• abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in unterschiedliche Projekte
• dein Aufgabengebiet kann mit dir wachsen - je nach Interesse und persönlichen Stärken
• langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in unserem Wiener Büro in der Heiligenstädter Straße
• Eintritt ab sofort