Teamassistent (m/w/d)

Federation of Austrian Industries; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Ticket Wien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro nahe ÖV

Job summary

Die Industriellenvereinigung Österreich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur administrativen und koordinierenden Unterstützung des Teams in Wien. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, fungieren als Schnittstelle zu Mitgliedern und externen Stakeholdern und betreuen die Datensätze sowie Sitzungen von Planung bis Umsetzung.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, eine wirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position.
• Abgeschlossene wirtschaftliche und/oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Interesse an standort- und industriepolitischen Themen.

Responsibilities

• In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Gemeinsam mit Ihren KollegInnen fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zwischen externen Stakeholdern, Mitgliedern und internen Fachbereichen.
• Sie sind erste AnsprechpartnerIn für Anfragen, koordinieren Abläufe und übernehmen die laufende Datenbankpflege.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen – von der Planung über die Vorbereitung bis hin zur operativen Umsetzung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Wirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Anwendungen

Job description

Die Industriellenvereinigung Österreich ist die freiwillige und unabhängige Interessenvertretung der österreichischen Industrie. Zur Unterstützung eines Fachbereichs in Wien suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die administrative und koordinative Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgaben

• In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Gemeinsam mit Ihren KollegInnen fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zwischen externen Stakeholdern, Mitgliedern und internen Fachbereichen.
• Sie sind erste AnsprechpartnerIn für Anfragen, koordinieren Abläufe und übernehmen die laufende Datenbankpflege.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen – von der Planung über die Vorbereitung bis hin zur operativen Umsetzung.

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position
• Abgeschlossene wirtschaftliche und/oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Interesse an standort- und industriepolitischen Themen

Das Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Interessenvertretung
• Modernes Büro mit exzellenter öffentlicher Anbindung in Wien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits wie das Job-Ticket für Wien

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche) ab EUR 3.500,- vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.