Digitale Teamassistenz – Organisationstalent, Teilzeit

Ward Howell International; Wien; Hybrid; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit position

Flache Hierarchien

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz

Wiener Linien Jahreskarte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ward Howell International sucht am Standort Wien eine organisationstarke Assistenz mit digitaler Affinität für das Beratungsteam. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, pflegen das CRM und unterstützen die Buchhaltung sowie Social-Media-Aktivitäten. Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.

In Teilzeit (ca. 20–30 Wochenstunden) arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien, flexiblem Homeoffice und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA), Matura oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit CRM-Systemen und Social Media ist von Vorteil.
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Beratungsteams
• Koordination von Terminen, Interviews und Meetings
• Professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Kandidat:innen und internationalen Kolleg:innen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kandidatenberichten und Dokumenten
• Pflege unseres CRM-Systems und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Verrechnung von Kundenleistungen und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Social-Media-Beiträgen, insbesondere für LinkedIn
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe und internen Prozesse

Skills

Organisationstalent

Multitasking

MS 365

CRM-Kenntnisse

Social Media

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung/Hochschulreife

Job description

Ward Howell International sucht am Standort Wien eine organisationstarke Assistenz mit digitaler Affinität für das Beratungsteam. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, pflegen das CRM und unterstützen die Buchhaltung sowie Social-Media-Aktivitäten. Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.

In Teilzeit (ca. 20–30 Wochenstunden) arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien, flexiblem Homeoffice und