Teamassistenz & Koordination – Kommunikation & Organisation

Federation of Austrian Industries; Wien; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Job-Ticket Wien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro nahe ÖV

Résumé du poste

Die Industriellenvereinigung Österreich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur administrativen und koordinierenden Unterstützung des Teams in Wien. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, fungieren als Schnittstelle zu Mitgliedern und externen Stakeholdern und betreuen die Datensätze sowie Sitzungen von Planung bis Umsetzung.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, eine wirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position.
• Abgeschlossene wirtschaftliche und/oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Interesse an standort- und industriepolitischen Themen.

Responsabilités

• In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Gemeinsam mit Ihren KollegInnen fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zwischen externen Stakeholdern, Mitgliedern und internen Fachbereichen.
• Sie sind erste AnsprechpartnerIn für Anfragen, koordinieren Abläufe und übernehmen die laufende Datenbankpflege.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen – von der Planung über die Vorbereitung bis hin zur operativen Umsetzung.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formation

Wirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

KI-Anwendungen

Description du poste

Die Industriellenvereinigung Österreich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur administrativen und koordinierenden Unterstützung des Teams in Wien. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, fungieren als Schnittstelle zu Mitgliedern und externen Stakeholdern und betreuen die Datensätze sowie Sitzungen von Planung bis Umsetzung.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, eine wirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit.