Assistenz der Bereichsleitung – Organisation & Koordination

DONAU Versicherung AG; Wien; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine im Unternehmen

Betriebsambulatorium

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

DONAU Versicherung AG sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung in Wien. Sie koordinieren Termine, übernehmen Organisationsaufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Belange.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringen Teamgeist sowie Verlässlichkeit mit und haben Freude am Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vorbereitung.
• Organisation und Administration für den gesamten Bereich sowie Unterstützung der einzelnen Teams.
• Zentrale Anlaufstelle für unsere Häuser bei organisatorischen Anliegen und Fragestellungen – Drehscheibe zu Ansprechpartner:innen.
• Übernahme und Koordination verschiedener Backoffice-Themen, Überblick über Aufgaben und offene Punkte.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative & Organisationstalent

Teamfähigkeit & Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DONAU Versicherung AG sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung in Wien. Sie koordinieren Termine, übernehmen Organisationsaufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Belange.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringen Teamgeist sowie Verlässlichkeit mit und haben Freude am Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen.