Teamassistenz HR, Buchhaltung & Office-Management – Wien

HERR UND FRAU KLEIN GmbH; Wien; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Job summary

HERR UND FRAU KLEIN GmbH in Wien sucht eine selbstsichere, gut organisierte Teamassistenz für HR, vorbereitende Buchhaltung und Office Management. Die Position ist 30 Wochenstunden bis Vollzeit und Eintritt ab sofort.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, erstellen Dienstpläne, verwalten Abwesenheiten, koordinieren Termine und unterstützen bei der Buchhaltungsvorbereitung. Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent, Englischkenntnisse konversationssicher, und MS 365 gehört

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in mindestens zwei der drei Bereiche HR-Organisation, vorbereitende Buchhaltung und Office Management.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf Konversationsniveau.

Responsibilities

• Erstellung und laufende Pflege der Dienstpläne.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
• Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen.
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung.
• Prüfung, Zuordnung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen.
• Vorbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung.
• Nachverfolgung offener Unterlagen und Fristen.
• Abstimmung mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Organisation des laufenden Büroalltags; Koordination von Terminen, Dienstleistern und Bestellungen.
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

Skills

MS 365

Outlook

Excel

Word

Tools

ERP-Systeme

Job description

HERR UND FRAU KLEIN GmbH in Wien sucht eine selbstsichere, gut organisierte Teamassistenz für HR, vorbereitende Buchhaltung und Office Management. Die Position ist 30 Wochenstunden bis Vollzeit und Eintritt ab sofort.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, erstellen Dienstpläne, verwalten Abwesenheiten, koordinieren Termine und unterstützen bei der Buchhaltungsvorbereitung. Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent, Englischkenntnisse konversationssicher, und MS 365 gehört