Modulassistent*in

Medizinische-Universit; Graz; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Offenes und freundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebot

Job summary

Die Med Uni Graz sucht im Bereich Allgemeines Universitätspersonal Unterstützung in einem vielseitigen Umfeld. Sie arbeiten an administrativen Aufgaben, Lehr- und Forschungsunterstützung sowie der Organisation von Lehrveranstaltungen.

Der Arbeitsplatz verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit entsprechender Berufserfahrung, EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) und gute Rechtschreibfähigkeiten. Flexibilität, Genauigkeit und Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss mit erster einschlägiger Berufserfahrung) oder Matura mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und SAP, sowie Dienst- und Einsatzplanung
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Responsibilities

• Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
• Assistenz in der Organisation von Lehrveranstaltungen
• Administrative Betreuung der Studierenden
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Abrechnungen, Berichterstellung)

Skills

Englisch B1

Rechtschreibkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Berufserfahrung

Tools

Dienstplanung

Einsatzplanung

Job description

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

DieUniversitätsklinik für Anästhesiologie und Intensivmedizinsucht eine/n

Kennzahl: UK-AI-2026-003947

Bewerbungsfrist:12.11.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
• Assistenz in der Organisation von Lehrveranstaltungen
• Administrative Betreuung der Studierenden
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Abrechnungen, Berichterstellung, etc.)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss mit zumindest ersten einschlägigen Berufserfahrungen) oder Matura mit mindestens 2jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im speziellen mit MS Office, SAP, Dienst- und Einsatzplanung
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit

Eintrittsdatum:01.12.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 60%

Einstufung in die VerwendungsgruppeIIbnach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 36.681,40 . Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.