Managementassistent/in

Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing; Austria; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungspotenzial

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

Trenkwalder Personaldienste GmbH – Standort Klagenfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sie fungieren als Schnittstelle und unterstützen die GF organisatorisch und administrativ. Zu Ihren Aufgaben gehören Betreuung der Zentrale, erster Ansprechpartner für Kunden, Behörden, Partner und Mitarbeitende sowie Mitarbeit im Rechnungswesen und Personalwesen inkl.

Lohn- und Gehaltsverrechnung. Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 3.500 € (40 Std./Woche) und Chancen zur Überzahlung;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre).
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Kenntnisse in der Lohnverrechnung von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Genauigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner für Kunden, Behörden, Partner und Mitarbeitende.
• Mitarbeit im Rechnungswesen und in der laufenden administrativen Abwicklung.
• Unterstützung im Personalwesen sowie Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Allgemeine Office- und Sekretariatsorganisation.

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Multitasking

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

Job description

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungspotenzial
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Angenehmes Betriebsklima

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent? Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung arbeiten Sie ab sofort in einem wachsenden Unternehmen mit Sitz in Klagenfurt und fungieren als Schnittstelle.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Mitarbeit im Rechnungswesen und bei der laufenden administrativen Abwicklung
• Unterstützung im Personalwesen sowie bei der Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Allgemeine Office- und Sekretariatsorganisation

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / Lehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Kenntnisse in der Lohnverrechnung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Genauigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,00 (40 Stunden/ Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.