Managementassistent/in

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht eine/n Assistent/in der Universitätsleitung mit umfassender Bürotätigkeit und Koordinationsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Empfang, Gästebetreuung und Vertreterfunktionen im Front-Office.

Sie arbeiten sicher in Deutsch und Englisch, beherrschen MS-Office und bringen Organisationstalent sowie Teamfähigkeit mit. Die Stelle bietet vielseitige Perspektiven und die Aussicht, künftig eigenständige Bereiche zu übernehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus.
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich
• Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)
• Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten
• Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs

Skills

MS Office

IT-Kenntnisse

Education

Matura

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich
• Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)
• Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten
• Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Kennzahl: 567/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.