Senior Executive Assistant | Strategic Coordination (f/m/d)

Telekom Austria AG; Österreich; Hybrid; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Job summary

Telekom Austria AG sucht eine/n Senior Executive Assistant im Bereich Strategic Coordination (f/m/d), der/die den Senior Director Business Delivery Management unterstützt, strategische Initiativen vorantreibt und interne Projekte leitet.

Sie bereiten Präsentationen und Slides für Meetings, Workshops und Strategy Sessions vor, arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen und planen Exekutiv-Workshops sowie Offsites von der Vorbereitung bis zum Follow-up.

Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Analyse von Berichten zur Ableitung von Maßnahmen.
• Ausgezeichnete Präsentationsgestaltung mit klarem visuellem Storytelling.
• Eine hochgradig organisierte, strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnisorientierung.
• Selbstständigkeit, Multitasking-Fähigkeit und schnelle Anpassung an Veränderungen.
• Gute Englischkenntnisse (C1); weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Senior Directors Business Delivery Management durch Management und Weiterentwicklung der key strategic initiatives.
• Leitung interner Projekte und Koordination wichtiger Exekutiv-Sitzungen.
• Vorbereitung, Gestaltung und Verfeinerung von Präsentationen für Meetings, Workshops und Strategierunden.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Umsetzung und termingerechten Lieferung.
• Planung und Moderation von Exekutiv-Workshops und Offsites, von der Vorbereitung bis zum Follow-up.

Skills

Projektmanagement

Berichtsanalyse

Präsentationsgestaltung

Organisation

Englisch (C1)

Tools

PowerPoint

Job description

## Senior Executive Assistant | Strategic Coordination (f/m/d)Jetzt bewerben**Project Management | Strategic Initiatives | International Cooperation | Working with C-Level Management** At the Business Delivery Center, we ensure the consistent, end-to-end delivery of ICT services to business customers across the entire group. Customer proximity, achieved through local presence and international collaboration, guarantees the best results. **Your tasks** * You support the Senior Director Business Delivery Management by managing and driving forward key strategic initiatives.* You lead internal projects and coordinate key executive meetings and decision-making bodies.* You prepare, design, and refine impactful presentations and slides for meetings, workshops, and strategy sessions.* You work closely with senior leadership to ensure successful implementation and on-time delivery.* You plan and facilitate executive workshops and offsites, from preparation to execution and follow‐up. **Your profile** * A strong background in project management and experience in analyzing reports and deriving measures* Excellent presentation design skills with an eye for clarity and visual storytelling* A highly organized, structured approach, with a focus on delivering results* The ability to work independently, manage multiple priorities, and adapt quickly in a dynamic environment* Strong communication skills in English (C1), additional language skills relevant to A1 Group a plus* Willingness to travel to the extent of 25% For this position, the collective agreement minimum salary is €47,349.26 gross annually (40-hour week, all-in contract). Your actual salary will be determined based on your qualifications and experience and may exceed this amount.