Sekretariat / Verwaltungsassistenz

Trias Wirtschaftstreuhand GmbH; Feldkirch; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Trias Wirtschaftstreuhand GmbH sucht eine teamorientierte Empfangs- und Büroassistenz zur ganzheitlichen Unterstützung des Kanzleibetriebs in Feldkirch. Sie betreuen Klienten, unterstützen die Geschäftsleitung und verwalten Klientendaten.

Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und haben Freude am Kontakt mit Klienten sowie an der Koordination von Terminen und Fristen. Erste Berufserfahrung ist willkommen; eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Serviceorientierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeiner IT-Affinität.
• Freude an Teamarbeit und Kontakt mit Klienten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Klienten und Besucher.
• Assistenz der Geschäftsleitung und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Pflege und Verwaltung der Klientendaten sowie Korrespondenz mit Behörden.
• Koordination von Telefonaten, Terminen und Besprechungen.
• Mitwirkung bei Honorarnoten und Mahnwesen.
• Überwachung von Fristen und Termine.
• Unterstützung bei EDV-Themen und Koordination mit externen IT-Experten.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Skills

Ausbildungsbereitschaft

erste Berufserfahrung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS Office

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

freundliches Auftreten

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben sind insbesondere

• Zentrale Drehscheibe für einen reibungslosen Kanzleialltag
• Empfang und Betreuung unserer Klienten und Besucher
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Pflege und Verwaltung unserer Klientendaten
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Klient
• Koordination von Telefonaten, Terminen und Besprechungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarnoten und Mahnwesen
• Überwachung und Evidenthaltung von Fristen
• Organisation von Firmenevents, Seminaren und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei anfallenden EDV-Themen sowie Koordination mit unseren externen IT-Experten
• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter im Arbeitsalltag
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine serviceorientierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Gespür für Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine allgemeine IT-Affinität
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit Klienten
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und ein freundliches, professionelles Auftreten

Dein Gehalt

Deine Berufserfahrung und deine Leistung sind uns etwas wert! Wir bieten dir eine faire, leistungsorientierte Entlohnung, die sich an deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und deinem persönlichen Engagement orientiert. Bei entsprechender Erfahrung und Leistung ist eine attraktive Überzahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt für uns selbstverständlich. Alles Weitere besprechen wir gerne persönlich mit dir.