Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Innsbruck; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Rabatte

Einschulung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Innsbruck sucht eine engagierte Sachbearbeitung/Administration in Vollzeit. Du arbeitest als Schnittstelle zwischen Abteilungen und Vertrieb, erstellst Angebote und betreust Kundinnen sowie Mitarbeitende.

Koordiniere mit Partnerbetrieben, verwaltest Objektinformationen und übernimmst die Abrechnung. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Administration
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Problemlösungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und Vertrieb
• Erstellung von Angeboten
• Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Mitarbeitenden sowie Koordination mit Partnerbetrieben
• Kundinnenbetreuung und Beschwerdemanagement
• Bearbeitung von Objektinformationen
• Auftragsanlage und -bearbeitung sowie Erstellung der Unterlagen für die Auftragsabwicklung
• Laufende Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, Ablage sowie
• Sicherstellung der Datenqualität
• Vorbereitung und Durchführung der Verrechnung bzw. Fakturierung sowie Kassaführung
• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
• Allgemeine Administrationsagenden wie Postbearbeitung und Ablage

Kenntnisse

Kommunikation

Kundendienst

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisation

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Vollzeit, 40h/Woche

Ein abwechslungsreicher Büroalltag ist das Paradies für dich und Organisationstalent dein zweiter Vorname? Kommunikation ist eine deiner Stärken und du behältst selbst in Spitzenzeiten den Durchblick?

Dein Job

• Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und Vertrieb
• Erstellung von Angeboten
• Telefonische Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeitenden sowie Koordination mit Partnerbetrieben
• Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
• Bearbeitung von Objektinformationen
• Auftragsanlage und -bearbeitung sowie Erstellung der Unterlagen für die Auftragsabwicklung
• Laufende Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, Ablage sowie
• Sicherstellung der Datenqualität
• Vorbereitung und Durchführung der Verrechnung bzw. Fakturierung sowie Kassaführung
• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
• Allgemeine Administrationsagenden wie Postbearbeitung und Ablage

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (z. B. Lehre, AHS, HASCH oder HAK)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Administration
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Problemlösungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office

Deine Aussicht

• attraktives Arbeitsumfeld in einem stabilen und erfolgreichen Familienunternehmen
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• fachspezifische Einschulung
• flexibles Arbeitszeitmodell
• zahlreiche Benefits und Rabatte
• kollektivvertraglicher Bruttomonatslohn 2.705,03 Euro auf Vollzeitbasis
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation/Erfahrung

Bei Fragen zum Thema Barrierefreiheit wende dich gerne an uns.