Sekretär:in für das Team Facilitymanagement

Dioezese Linz; Linz; Hybrid; EUR 31.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Zuschuss

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage

Zusammenfassung

Die Diözese Linz sucht eine:n Sekretär:in für das Team Facilitymanagement am Standort Linz. Sie unterstützen das Team administrativ, organisieren Besprechungen, bearbeiten Eingangsrechnungen und wirken bei der Jahresabrechnung mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Freude an Teamarbeit und Identifikation mit der Katholischen Kirche runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Teamarbeit.
• Identifikation mit der Katholischen Kirche.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.

Kenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär:in für das Team Facilitymanagement

Hafnerstraße 18, 4020 Linz

Verstärken Sie unser Team ab 1. Jänner oder 1. Februar 2027

Teilzeit: 18,75 - 33,75 WoStd. / 50% - 90 %

Das Team Facilitymanagement sorgt für attraktive Arbeitsplätze in den diözesanen Gebäuden. Darüber hinaus erbringt es haus- und bereichsübergreifende Dienstleistungen in den Bereichen Post, Fuhrpark, Schließanlagenmanagement, Portier- und Empfangsdienste, Raumverwaltung sowie Einkauf.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Sekretariatsmitarbeiter:in.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team sowie an der Unterstützung gemeinsamer Ziele und Aufgaben
• Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essengutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 2.742,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Bei mind. zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und Übernahme entsprechender Aufgaben ist eine Einstufung in G4 (min. 2.936,00 brutto mtl. bei 100 % Anstellung) möglich. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.