Einkäufer:in im Team Facilitymanagement

Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz; Linz; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkost

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage

Job summary

Die Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz sucht eine:n Sachbearbeiter:in im Einkauf zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Beschaffungsprozessen im Facility Management. Sie arbeiten in Hafnerstraße 18 und Kapuzinerstraße 84, Linz, und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Einkaufserfahrung mit und handeln strukturiert, sorgfältig sowie selbstständig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Lehre oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit.
• Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche.

Responsibilities

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
• Durchführung von Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.
• Vertrags-, Leistungs- und Konditionsverhandlungen sowie Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften.
• Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Bündelungs- und Prozessoptimierungspotenzialen auf diözesaner Ebene.
• Vertrags-, Leistungs- und Qualitätsmanagement einschließlich Reporting und Kennzahlen.
• Nach entsprechender Einarbeitung Aufgabenerweiterung um Energie- und Versicherungseinkauf.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder gleichwertig)

Tools

MS Office

Excel

Job description

Verstärken Sie unser Team ab 1. Dezember 2026 oder 1. Jänner 2027

Vollzeit: 37,5 WoStd / 100 %

Bewerbungsfrist: 16. Oktober 2026 | Dienstort: Hafnerstraße 18 und Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz

Das Team Facilitymanagement bietet mit dem Arbeitsfeld Interne Dienste haus- und bereichsübergreifende Dienstleistungen wie Post, Fuhrpark, Schließanlagenmanagement, Portier- und Empfangsdienste, so wie Raumverwaltung und Einkauf an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in im Einkauf, die:der innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen und Prozesse eigenverantwortlich arbeitet und Entscheidungsgrundlagen vorbereitet.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungsprozesse im Facility Management unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
• Durchführung von Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Führung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie Aufbau und Entwicklung strategischer Lieferantenpartnerschaften
• Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Bündelungs- und Prozessoptimierungspotenzialen auf diözesaner Ebene
• Vertrags-, Leistungs- und Qualitätsmanagement einschließlich Reporting und Steuerungskennzahlen
• Nach entsprechender Einarbeitung Aufgabenerweiterung um die Themen Energie und Versicherungseinkauf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Identifikation mit den Werten und Grundsätzen der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Vereinbarung
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.426,00 brutto mtl. (G6) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Die Einstufung erfolgt laut KV als Sachbearbeiter:in. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.