Einkäufer:in im Team Facilitymanagement

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz; Linz; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffi-Ticket Zuschuss

Essensgutscheine

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

Diözese Linz sucht eine:n Sachbearbeiter:in im Einkauf im Facility Management in Linz. Die Vollzeitstelle umfasst 37,5 Wochenstunden und setzt eigenverantwortliches Arbeiten gemäß definierten Rahmenbedingungen voraus.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Beschaffung, Ausschreibungen, Verhandlungen sowie Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften; zudem Optimierungspotenziale und Kennzahlen-Reporting. Ein motiviertes Team und attraktive Benefits warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffung oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungsprozesse im Facility Management unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
• Durchführung von Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Führung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie Aufbau und Entwicklung strategischer Lieferantenpartnerschaften
• Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Bündelungs- und Prozessoptimierungspotenzialen auf diözesaner Ebene
• Vertrags-, Leistungs- und Qualitätsmanagement einschließlich Reporting und Steuerungskennzahlen
• Nach entsprechender Einarbeitung Aufgabenerweiterung um die Themen Energie und Versicherungseinkauf

Skills

MS Office

Excel

strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder vergleichbare Qualifikation)

Tools

MS Office

Job description

Einkäufer:in im Team Facilitymanagement

Verstärken Sie unser Team ab1. Dezember 2026 oder 1. Jänner 2027

Vollzeit: 37,5 WoStd / 100 %

Das Team Facilitymanagement bietet mit dem Arbeitsfeld Interne Dienste haus- und bereichsübergreifende Dienstleistungen wie Post, Fuhrpark, Schließanlagenmanagement, Portier- und Empfangsdienste, so wie Raumverwaltung und Einkauf an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in im Einkauf, die:der innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen und Prozesse eigenverantwortlich arbeitet und Entscheidungsgrundlagen vorbereitet.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungsprozesse im Facility Management unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
• Durchführung von Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Führung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie Aufbau und Entwicklung strategischer Lieferantenpartnerschaften
• Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Bündelungs- und Prozessoptimierungspotenzialen auf diözesaner Ebene
• Vertrags-, Leistungs- und Qualitätsmanagement einschließlich Reporting und Steuerungskennzahlen
• Nach entsprechender Einarbeitung Aufgabenerweiterung um die Themen Energie und Versicherungseinkauf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Identifikation mit den Werten und Grundsätzen der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Vereinbarung
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.426,00 brutto mtl. (G6) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Die Einstufung erfolgt laut KV als Sachbearbeiter:in. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!